Basis
€199/ maand
Voor één of twee workflows die gewoon moeten blijven draaien.
- Monitoring: automatische controles waar mogelijk.
- Bugfixes: fouten herstellen.
Je workflow werkt.
Ik zorg dat dat zo blijft.
Je mailprogramma verandert, je CRM krijgt een update of een koppeling werkt ineens anders. Met maandelijks beheer houd ik je workflows in de gaten en kun je bij mij terecht voor onderhoud en ondersteuning binnen je pakket.
Vanaf €199 per maand
Alles draait
Je bedrijf verandert.
Je workflow verandert mee.
Een AI-workflow is geen eenmalig project dat je daarna nooit meer hoeft aan te raken. Software verandert, je bedrijf verandert en soms loopt iets anders dan verwacht. Met beheer hoef jij daar niet zelf achteraan.
- Ik krijg een seintje als er iets misgaat.
Waar mogelijk stel ik monitoring in op je workflow. Gaat er iets fout, dan kan ik het oppakken zonder dat jij eerst hoeft uit te zoeken waar het probleem zit.
- Werkt een koppeling ineens niet meer? Ik pak het op.
Heeft een wijziging in je software gevolgen voor de workflow? Dan zoek ik uit wat er aan de hand is en herstel ik de koppeling waar dat binnen het beheer valt.
- Een kleine wijziging nodig? Regel ik.
Een veld toevoegen, een stap aanpassen of iets net anders laten verlopen? Afhankelijk van je pakket voer ik kleine wijzigingen voor je door.
- En als je iets nieuws wilt?
Maandelijks beheer is bedoeld om je bestaande workflow goed te laten werken. Wil je een nieuwe workflow, een grote uitbreiding of een compleet ander proces automatiseren? Dan valt dat buiten het beheer en maak ik daar apart een voorstel voor.
Zodat jij er niet alsnog werk aan hebt
Het werk dat we eenmaal van je bord hebben gehaald, hoort daar niet stilletjes weer op terug te komen.
Drie beheerpakketten
Drie manieren om je AI-workflows draaiend te houden. Je kiest wat past bij hoeveel er van afhangt.
Plus
€399/ maand
Voor workflows die regelmatig kleine aanpassingen nodig hebben.
- Alles uit Basis, plus:
- Snellere reactie
- Maandelijkse check
- Kleine aanpassingen
Compleet
€699/ maand
Voor meerdere of belangrijke workflows waar je zo min mogelijk naar wilt omkijken.
- Alles uit Plus, plus:
- Voorrang bij urgente problemen
- Kleine optimalisaties inbegrepen
- Elk kwartaal samen verbeterkansen bekijken
Alle bedragen excl. btw. Na de minimale looptijd is het beheer maandelijks opzegbaar.
Liever zelf beheren? Dat kan ook.
Na oplevering is de workflow van jou. Je krijgt uitleg over hoe hij werkt, zodat je hem ook zelf kunt beheren. Heb je iemand in je team die dit graag oppakt? Prima. Dan heb je geen beheer nodig. Wil je er juist zo min mogelijk naar omkijken? Dan neem ik het voor je over.
Het verschil is simpel: jij kiest wie er verantwoordelijk voor blijft.
Veelgestelde vragen
Wat houdt maandelijks beheer van een AI-workflow in?
Maandelijks beheer betekent dat ik je bestaande AI-workflow blijf monitoren, herstel wanneer een koppeling of programma verandert en kleine aanpassingen voor je doorvoer. Je betaalt daarvoor een vast bedrag per maand, vanaf €199 exclusief btw. Een nieuwe workflow of een grote uitbreiding valt er niet onder; daar maak ik apart een voorstel voor.
Kan ik beheer nemen voor een workflow die iemand anders heeft gebouwd?
In principe beheer ik alleen workflows die ik zelf heb gebouwd. Dan weet ik precies hoe de workflow in elkaar zit en kan ik er ook verantwoordelijkheid voor nemen. Heb je al iets staan? Dan kan ik eerst beoordelen of ik het kan overnemen.
Zit er een minimale looptijd aan?
Ja. Voor Basis en Plus geldt een minimale looptijd van 3 maanden. Voor Compleet is dat 6 maanden. Daarna is het beheer maandelijks opzegbaar. Zo heb ik genoeg tijd om je workflows goed te monitoren en te onderhouden binnen de afspraken van je pakket.
Wat is de reactietijd als er iets misgaat?
Dat hangt af van je beheerpakket. Bij Basis reageer ik binnen 2 werkdagen, bij Plus binnen 1 werkdag. Met Compleet krijgen urgente problemen voorrang en reageer ik tijdens werkdagen binnen 4 werkuren. De reactietijd is het moment waarop ik je melding oppak. Hoe snel iets daarna opgelost is, hangt af van het probleem en of er bijvoorbeeld een externe tool of koppeling bij betrokken is.
Wat als een workflow stopt buiten kantooruren?
Ik bied geen 24/7 storingsdienst. Meldingen buiten werkdagen pak ik op binnen de reactietijd van je pakket, gerekend vanaf de eerstvolgende werkdag. Heb je Compleet en ligt een belangrijke workflow eruit, dan krijgt die melding voorrang.
Wat gebeurt er met onze gegevens tijdens het beheer?
Dezelfde afspraken over privacy en gegevensverwerking blijven gelden als tijdens het bouwen. Verandert er iets aan de gebruikte tools of AI-modellen? Dan overleg ik dat eerst met je als dat gevolgen heeft voor je gegevens.
Nog geen workflow om te beheren?
Begin dan bij de vraag waar je nu nog onnodig tijd aan kwijt bent. Met de AI-scan ontdek ik welk werk je slimmer kunt laten doen.
Vraag de AI-scan aanDaarna weet je precies waar automatisering bij jou iets oplevert.