Nieuwe aanvragen verwerken
Een aanvraag komt binnen → informatie wordt verzameld → de lead wordt beoordeeld → een passende reactie staat klaar.
Van tijdrovend handmatig werk
naar een workflow die voor je werkt.
Ik ontwerp en bouw AI-workflows die terugkerend werk van je overnemen. In de tools die je al gebruikt, zodat jij minder hoeft te klikken, kopiëren en controleren.
Niet nóg een AI-tool. Een slimmer proces.
AI kan je helpen met een mail, tekst of analyse. Handig, maar je moet het nog steeds zelf starten, controleren en verwerken.
Ik kijk daarom niet alleen naar wat AI voor je kan doen, maar vooral naar waar in jouw werk het steeds opnieuw gebeurt.
Welke informatie komt binnen?
Welke stappen zet je iedere keer?
Welke beslissingen maak je?
En wat daarvan kan automatisch?
Daarvan maak ik een workflow die verschillende stappen met elkaar verbindt. Zodat het werk niet stopt bij één AI-prompt, maar zelf verdergaat.
Dat is het verschil tussen AI gebruiken en AI laten werken.
Welk werk kan er van je takenlijst af?
De beste automatisering begint niet bij de technologie, maar bij werk dat steeds opnieuw op je to-do belandt.
Administratie & rapportages
Gegevens verzamelen, verwerken, controleren en terugkerende rapportages voorbereiden zonder alles steeds handmatig over te nemen.
Leads & klantcommunicatie
Nieuwe leads herkennen, informatie bij elkaar brengen en opvolging voorbereiden, zodat er minder tussen je to-do's blijft liggen.
Research & marketing
Informatie verzamelen, analyseren en vertalen naar bruikbare input voor content, campagnes of beslissingen.
En dit zijn maar voorbeelden. Heb je een proces waarvan je denkt "dit doe ik iedere keer opnieuw"? Dan is dát interessant om naar te kijken.
Ontdek wat er te automatiseren valtZo wordt jouw workflow gebouwd
Van eerste idee naar een werkende automatisering.
We bepalen samen wat er moet gebeuren
Je krijgt van mij een concreet voorstel voor de workflow: welke stappen worden geautomatiseerd, welke tools zijn nodig en waar blijf jij zelf aan het roer?
Ik ontwerp de workflow
We zetten de stappen logisch achter elkaar en bepalen hoe AI beslissingen neemt, welke informatie nodig is en wanneer jij eventueel moet goedkeuren.
Ik bouw en test
Ik koppel de tools die je al gebruikt en bouw de workflow. Daarna testen we verschillende scenario's, zodat je zeker weet dat hij doet wat hij moet doen.
Jij krijgt een werkende workflow
Geen technisch document waar je zelf nog iets mee moet. Je krijgt een automatisering die klaar is om in je dagelijkse werk te gebruiken. Ik blijf 30 dagen beschikbaar voor vragen en kleine aanpassingen.
En daarna?
Wil je dat ik de workflow na de 30 dagen blijf monitoren, aanpassen en onderhouden? Dan kun je kiezen voor Maandelijks beheer.
Meer over beheer
Wat gaat het je opleveren?
Na afloop heb je niet nóg een AI-tool om uit te zoeken. Je hebt een workflow die een concreet stuk van je werk uit handen neemt.
- Minder handmatig werk
Geen informatie steeds opnieuw overtypen, kopiëren of verzamelen.
- Meer tijd voor werk dat wél belangrijk is
Jij houdt je tijd over voor klanten, strategie en groei.
- Werken met je bestaande tools
Geen compleet nieuwe werkwijze. We bouwen waar mogelijk in de tools die je al gebruikt.
- Controle wanneer jij dat wilt
Niet alles hoeft volledig automatisch. Jij bepaalt waar een check of akkoord nodig blijft.
- Een oplossing die met je bedrijf meegroeit
We bouwen niet voor de hype, maar voor een proces dat je daadwerkelijk gebruikt.
Wat zijn de kosten?
Geen uurtje-factuurtje of open einde. Je weet vooraf wat we bouwen en wat het kost.
Na de AI-scan bepalen we welke workflow het meeste oplevert en wat ervoor nodig is om die goed te bouwen. Op basis daarvan krijg je een vast voorstel voor ontwerp, bouw en oplevering.
Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Eerst weten of jouw idee geschikt is voor automatisering? Start met de AI-scan.
De investering hangt onder andere af van
- het aantal stappen in de workflow
- hoeveel tools we moeten koppelen
- hoeveel beslissingen AI zelfstandig kan nemen
- hoeveel maatwerk nodig is
Vast voorstel voorafGeen uurtje-factuurtje
Voor wie is dit?
Voor ondernemers en kleine teams die merken dat er steeds meer werk bijkomt, maar niet méér uren op de dag hebben.
Je hebt geen eigen IT-afdeling nodig. En je hoeft zelf geen AI-expert te zijn.
Deze dienst past vooral bij je als
- je regelmatig hetzelfde werk opnieuw doet
- je informatie op meerdere plekken moet overnemen
- je mailbox volloopt met vergelijkbare aanvragen
- je veel tijd kwijt bent aan administratie, rapportages of research
- je al verschillende tools gebruikt, maar die nog niet goed samenwerken
- je vooral denkt: dit moet toch slimmer kunnen?
Veelgestelde vragen
Gaat dit ten koste van mijn mensen?
Nee. Het doel is niet om mensen te vervangen, maar om terugkerend werk weg te halen. Zo blijft er meer tijd over voor werk waarvoor menselijke kennis, contact en creativiteit nodig zijn.
Wat als mijn workflow niet helemaal standaard is?
Dat is juist waar maatwerk interessant wordt. We kijken naar hoe jouw proces nu loopt en bouwen daar een passende workflow omheen.
Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Niet per se. We kijken eerst naar de tools die je al gebruikt en wat daarmee mogelijk is. Wil je een bestaande werkwijze verbeteren, bijvoorbeeld afstappen van Excel en overstappen op een CRM, dan adviseer ik je daarin.
Kan AI fouten maken?
Ja. Daarom bouwen we niet zomaar een automatische knop. We bepalen waar AI zelfstandig kan handelen en waar een controle of akkoord nodig blijft.
Wat gebeurt er als mijn workflow eenmaal staat?
Je kunt hem zelf gebruiken, of kiezen voor maandelijks beheer als je wilt dat ik hem blijf monitoren en aanpassen.
Kan ik later nog iets aanpassen?
Ja. Een workflow hoeft niet voor altijd hetzelfde te blijven. Je bedrijf, tools en processen veranderen en je automatisering kan daarin meegroeien.
Wat klanten zeggen over samenwerken met mij
"Het is super fijn om met Marloes samen te werken. Ze is snel, communiceert goed, doet wat ze belooft, is goed bereikbaar en denkt proactief mee."
AnnemariePostpartum Centrum NL
"Marloes heeft voor ons een volledig nieuwe huisstijl, website en webshop gemaakt. Ook heeft ze onze e-mailmarketing in Mailblue opgezet die ons veel nieuwe klanten heeft gebracht!"
Anouk en MaudZus & Zo Borrel & Bites
Klaar om werk uit handen te geven?
Je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe je het technisch moet bouwen. Ik vertaal jouw terugkerende werk naar een workflow die voor je werkt.
Vraag de AI-scan aanKost niets. Geen verplichting.